Zapier e Make: Como Integrar Ferramentas Sem Saber Programar
A automação de tarefas é uma das maneiras mais eficientes de aumentar a produtividade no dia a dia. Ferramentas como Zapier e Make (antigo Integromat) tornam possível conectar diferentes aplicativos e automatizar processos, sem a necessidade de saber programar. Neste guia, você aprenderá como usar essas plataformas para simplificar sua rotina.
1/3/2025
1. O Que São Zapier e Make?
Zapier e Make são plataformas de automação que permitem criar fluxos de trabalho automatizados, chamados de "Zaps" no Zapier e "Cenários" no Make. Com elas, você pode conectar aplicativos como Gmail, Slack, Google Sheets e muitos outros para automatizar tarefas repetitivas.
Diferenças Principais:
Zapier: Ideal para usuários iniciantes, com uma interface simples e intuitiva.
Make: Oferece mais flexibilidade e controle, sendo uma ótima opção para fluxos mais complexos.
2. Como Criar uma Conta no Zapier e Make
Antes de começar, você precisa se registrar em ambas as plataformas.
No Zapier:
Acesse zapier.com.
Clique em "Sign Up" e insira seu e-mail.
Escolha um plano (há opções gratuitas e pagas).
No Make:
Acesse make.com.
Clique em "Sign Up" e crie sua conta.
Escolha o plano que melhor atende suas necessidades.
3. Criando Seu Primeiro Fluxo de Automação no Zapier
Exemplo: Salvar anexos de e-mail no Google Drive
Faça login no Zapier.
Clique em "Create Zap".
Escolha o aplicativo "Gmail" como gatilho e configure para acionar quando receber e-mails com anexos.
Escolha o aplicativo "Google Drive" como ação e configure para salvar os anexos.
Teste o fluxo e ative seu Zap.
4. Criando Cenários no Make
Exemplo: Enviar notificações de tarefas concluídas no Trello para o Slack
Faça login no Make.
Clique em "Create a new scenario".
Adicione o módulo "Trello" e configure para monitorar tarefas concluídas.
Adicione o módulo "Slack" e configure para enviar notificações para um canal.
Teste e salve o cenário.
5. Boas Práticas para Automação
Comece Simples: Inicie com fluxos básicos para entender como as ferramentas funcionam.
Documente Suas Automações: Anote os fluxos que você criou para fácil manutenção.
Revise Periodicamente: Verifique se os fluxos continuam relevantes e eficientes.
6. Integrações Mais Populares
Zapier:
Receber alertas de novas vendas no Slack.
Criar eventos no Google Calendar a partir de e-mails.
Make:
Atualizar planilhas do Google Sheets automaticamente.
Sincronizar dados entre CRM e sistemas de e-mail marketing.
7. Limitações e Cuidados
Limite de Tarefas: Planos gratuitos possuem limites de uso.
Segurança: Evite integrar informações sensíveis sem garantir que a plataforma seja confiável.
Conclusão
Zapier e Make são ferramentas poderosas para quem deseja automatizar tarefas sem precisar de conhecimento técnico. Com um pouco de prática, você pode criar fluxos que economizam tempo e evitam erros manuais. Experimente hoje mesmo e descubra como transformar sua rotina!