Como Configurar uma Reunião no Zoom: Passo a Passo para Iniciantes

Passo 1: Baixe e Instale o Zoom

1. Acesse o site oficial do Zoom:

   • Abra o navegador e digite www.zoom.us.

   • Clique em "Recursos" no menu superior e selecione "Baixar Cliente do Zoom".

2. Escolha a versão correta:

   • Para computadores, selecione o "Cliente Zoom para Reuniões".

   • Para dispositivos móveis, baixe o aplicativo na App Store (iOS) ou Google Play Store (Android).

3. Instale o aplicativo:

   • Siga as instruções de instalação fornecidas pelo sistema operacional.

Dica: Certifique-se de que sua conexão com a internet está estável durante o download e a instalação.

Passo 2: Crie uma Conta no Zoom

1. Abra o aplicativo Zoom ou acesse o site:

   • Clique em "Inscrever-se" no canto superior direito.

2. Insira suas informações:

   • Informe seu e-mail e crie uma senha segura.

   • Alternativamente, conecte-se usando sua conta Google, Facebook ou SSO (Single Sign-On).

3. Verifique seu e-mail:

   • Clique no link de verificação enviado para seu e-mail.

Dica: Escolha um e-mail que você use frequentemente, pois será sua forma principal de login e recebimento de atualizações.

Passo 3: Inicie ou Agende uma Reunião

1. Iniciar uma reunião imediata:

   • Abra o Zoom e clique em "Nova Reunião".

   • Ative a câmera e o microfone, se necessário.

   • Copie o link da reunião e compartilhe-o com os participantes.

2. Agendar uma reunião:

   • No menu principal, clique em "Agendar".

   • Insira os detalhes:

     • Título da reunião: Por exemplo, "Reunião de Equipe".

     • Data e hora: Defina quando a reunião ocorrerá.

     • Duração: Escolha quanto tempo a reunião deve durar.

     • ID da reunião: Use um ID gerado automaticamente ou seu ID pessoal (opção menos recomendada por questões de segurança).

3. Configurações adicionais:

   • Ative ou desative o vídeo dos participantes ao entrar.

   • Defina se a reunião requer uma senha.

   • Escolha se a reunião será gravada automaticamente.

4. Envie os convites:

   • Clique em "Adicionar ao Calendário" para integrar com o Google Agenda ou Outlook.

   • Compartilhe o link e os detalhes com os participantes via e-mail ou aplicativo de mensagens.

Dica: Use senhas e a sala de espera para garantir a segurança da reunião.

Passo 4: Durante a Reunião

1. Controle o áudio e o vídeo:

   • Clique em "Ativar/Desativar Áudio" ou "Ativar/Desativar Vídeo" na barra inferior.

2. Gerencie os participantes:

   • Clique em "Participantes" para ver quem está na reunião.

   • Conceda permissões como anfitrião (mutar participantes, expulsar, etc.).

3. Compartilhe a tela:

   • Clique em "Compartilhar Tela" e escolha a janela ou o aplicativo que deseja compartilhar.

   • Use as opções de anotação para destacar informações importantes.

4. Grave a reunião:

   • Clique em "Gravar" para salvar a reunião localmente ou na nuvem (disponível apenas para contas pagas).

Dica: Lembre-se de pedir permissão para gravar, conforme boas práticas e legislações locais.

Passo 5: Após a Reunião

1. Salvar e compartilhar a gravação:

   • Se você gravou a reunião, acesse a gravação em "Minhas Reuniões" no aplicativo ou site do Zoom.

   • Compartilhe o arquivo ou o link com os participantes, se necessário.

2. Avalie a reunião:

   • Peça feedback dos participantes para melhorar futuras reuniões.

3. Planeje os próximos passos:

   • Defina tarefas ou compromissos baseados no que foi discutido durante a reunião.

Dicas de Segurança no Zoom

1. Use senhas fortes para reuniões.(Veja nossas dica de como criar senhas fortes)

2. Habilite a sala de espera: Permite que você controle quem entra na reunião.

3. Evite compartilhar o link publicamente: Envie o link apenas para participantes confirmados.